Birimlerimiz

Birimler Bazında Görev ve Sorumluluklar:

Ulaştırma (Sektörel) Operasyonel Programının hazırlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi,
Proje seçim kriterlerinin belirlenmesi ve Programın içeriğine uygun projelerin seçilmesi,
Sektörel İzleme Komitesinin hazırlık çalışmalarının yürütülmesi,
“Yılık İş Planları” ve “Yıllık Uygulama Raporları”nın hazırlanması,
"IPA Yıllık Uygulama Raporu"na katkı verilmesi,
Program kapanış faaliyetlerinin koordine edilmesi,

İhale planın hazırlanması ve revize edilmesi,
Ön ihale ve ihale duyurularının hazırlanması ve AB Delegasyonu ön onayına sunulması,
İhale dosyasının hazırlanması ve AB Delegasyonu ön onayına sunulması,
İhale Değerlendirme Komitesi üyelerinin belirlenmesi ve değerlendirme sürecinin yönetilmesi,
İhale değerlendirme raporlarının hazırlanması ve AB Delegasyonu ön onayına sunulması,
İhale evrakları hazırlık çalışmalarına katılım sağlanması,
Kazanan ve kaybeden firmaların bilgilendirilmesi,
Sözleşmenin hazırlanması ve imzalatılması.

Sözleşmelerin uygulanmasında Bakanlığımız, Faydalanıcı Kurum, Yüklenici, Müşavir ve AB Delegasyonu arasındaki koordinasyonun sağlanması,
Projelerle ilgili toplantılara (üçer aylık yönlendirme komitesi, aylık ilerleme toplantısı, vb.) katılım sağlanması,
Sözleşme kapsamındaki onay süreçlerinin (uzman onayları, çalışma-zaman cetveli (time sheet), hafta sonu çalışma onayı, vb.) yürütülmesi,
Yıllık saha ziyaret planının hazırlanması, uygulanması ve raporlarının hazırlanması,
Mali Yönetim Biriminin ödeme tahminleri hazırlamasına katkı sağlanması,
Hak taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonu,
Proje seviyesinde risk değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi,
Zeyilnamelerin hazırlanması ve onaya sunulması.

Fon Hazmetme Planlarının hazırlanması,
Firmaların ödeme taleplerinin incelenmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi,
Ulusal Fon’dan (NF) Fon taleplerinin yapılması,
Harcama Beyannamesi hazırlanması ve Ulusal Yetkilendirme Görevlisi ’ne (NAO) sunulması,
Aylık Mali Raporların hazırlanması ve Ulusal Yetkilendirme Görevlisi ‘ne (NAO) sunulması,
Gerçekleşen ödemelere ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılması,
Aylık, 3 Aylık ve Yıllık Muhasebe Raporlarının hazırlanması ve Ulusal Fon’a sunulması.
Hak taleplerinin değerlendirilmesi ve koordinasyonu,

Akreditasyon sürecinin yürütülmesi,
Risk yönetimi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Ret kayıtlarının tutulması ve raporlanması,
Usulsüzlük görevlisince usulsüzlük raporlamalarının yapılması,
Program Uygulama Rehberinin hazırlık ve revizyonunun koordinasyonu,
Proje Tanımlama Dokümanı ve Büyük Proje Başvuru Formu belgelerinin kalite kontrollerinin yapılması,
İhale aşamasındaki dokümanların kalite kontrolünün yapılması,
Sözleşme zeyilnamelerinin kalite kontrolünün yapılması,
Yıllık Güvence Beyanının hazırlanması ve koordine edilmesi,
Denetim faaliyetlerinin birimler arası koordinasyonu ve takibinin yapılması,
Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması,

İnsan Kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi,
Ulaştırma Sektörel Operasyonel Programı’nın 5. Eylem alanı altında belirtilen teknik destek aktiviteleriyle ilgili Proje Tanımlama Dokümanlarının ve Teknik Şartnamelerin hazırlanması ve bu projelerin koordinasyonu ve izlenmesi,
Programın tanıtım faaliyetlerinin ve sosyal medya hesaplarının yönetilmesi, İletişim Eylem Planının hazırlanması, gözden geçirilmesi ve uygulanmasının sağlanması,
Ulaştırma Sektörel Operasyonel Programı’nın 5. Eylem alanı kapsamında finanse edilen Doğrudan Harcama Planı'nın yönetilmesi.